今年恰逢学院迎接三十周年校庆，暑期各部门、二级学院的值班老师较多，为了方便各位值班老师用餐及接待宾客，国际交流中心员工冒着酷暑，放弃休息，加班加点，客房、一楼餐厅、文印室整个暑假期间正常开放，车队随时待命，在更全面更细致的服务广大教职工的同时也改变了国交餐厅假期不营业的历史。

整个暑假期间，国际交流中心安排24小时值班，先后接待了盾安集团培训班，08年暑期奥数班，东方青少年艺术明星赛北京赛组委等各方宾客。奥数班入住期间，客房全部客满，工作量大，值班人手调动紧张，尽管酷暑炎炎，但员工们却没有丝毫懈怠，在工作中秉承热情周到的一贯原则，受到宾客们的广泛赞誉，树立了良好的企业形象。同时为了更加符合防疫卫生规范的标准，国际交流中心还利用暑假空闲对二楼教工餐厅的售菜台进行了改造，让广大教工们拥有一个更加放心舒适的就餐环境。

尽管是放假期间，但我们的安全意识丝毫没有松懈，假期更加着重加强各个服务环节、场所的安全管理，采取切实有效措施，加强安全工作的教育、管理，建立健全安全责任制，明确到岗，责任到人，加强监督、检查，发现安全隐患及时整改。八月中旬一场突如其来的大雨，正是由于我们平时准备充分，抗台抗雨应急工作措施及时，将损失降到了最低。

一份汗水一份收获，国际交流中心全体员工在默默无闻奉献的同时也在积累着利润和客户的满意。（国际交流中心供稿）

送走了08级的毕业生，还没来得及喘一口气，公寓公司迎来了08年的暑期，对于别人来说这是一个休养生息的好时期，但是对于公寓公司来说这是新一轮挑战的开始。

在这个假期中，公寓公司的全体同仁仍坚守在自己的岗位上，努力地奋斗着，完成了一个又一个艰巨的任务。由于暑期任务重，每项工作都必须在开学前完成。这些工作必须精心协调，妥善安排，确保了各项工作的顺利展开。

热水器移机了619台；宿舍窗帘的清洗2794间；宿舍风扇的清洗2794间；卫生间补漏275间；公寓内地砖补缺3917块；粉刷的房间323间；更换电表384间；毕业生房间卫生的保洁1107间；搬迁学生行李的存放4500件；移动公司机房的建造7间；省节能办在E北区7#楼试点安装太阳能热水器；公寓楼正在每层楼安装智能洗衣机；毕业生房间设施的维修等。

原本采用洗衣机清洗窗帘，但是为了尽快完成任务，部分员工采用了手洗，37℃、38℃的天气，她们头顶着窗帘，穿梭于宿舍与洗衣房中。部分员工还是边吃避暑药边工作。为了不让学生存放的行李有任何的差错，值班人员每天进行巡查，遇到恶劣天气一天要巡查数次，寄存与发放的时期，每个负责人从早到晚地坚守在岗位上，看着这么大年纪的阿姨帮着学生提一个个沉重的包裹，员工对孩子们的爱心却融入在这一滴滴的汗水之中。

8月25日，公寓全面开楼，公寓公司全体人员已开始正式上班，以微笑的服务迎接学生的返校。8月24日，公寓公司全体骨干召开了会议，商讨08年迎新的工作部署以及老生返校的相关服务细节，针对L楼的管理也做了充分准备。8月25日，公寓公司全体员工在A18餐厅召开了全体动员大会。会议总结了前段时期的工作，新学期如何以一种更好的状态，更好地服务于广大师生。讲述了具体的实施细节。努力让公寓的服务整体素质、效益得到提高。

新学期伊始，公寓公司终于不负重望，让返校的师生看到崭新的、舒适的生活空间。为了让08届的新生以及家长看到公寓温馨的服务、人性化的管理，公寓公司全体同仁做好了更充分的准备，仍在不断地努力奋斗中。（公寓公司供稿）

各部门、分公司：

为推动公司劳动工资的规范化管理，经总公司研究决定，就今后劳动工资的制表规范和汇总时间做出以下调整和规定：

1.总公司聘用员工的工资和二级部门聘用员工的工资，今后以“浙江广艺后勤服务有限公司”的名义做工资表，表格形式不变。

2.二级部门聘用员工的工资，经各部门统计、汇总并经部门领导核准签字后，于每月4号前报至总公司办公室史华平处，制作部门工资汇总表。

3.各部门和“浙江万盛人才服务公司”或“浙江锦阳人力资源发展有限公司”签订劳务派遣合同的员工工资，以“浙江传媒学院后勤发展总公司”的名义做劳务费，具体表格形式由办公室提供。

4.签订劳务协议的员工工资，今后以“浙江传媒学院后勤发展总公司”的名义做工资表，表格形式参照原劳务人员工资表。

5.各部门执行综合计时工作制员工的超时工作时间计算，按“员工工作超时汇总表”填写，统计时间跨度为2月至7月，统计结果经部门领导核准签字后于8月28号前报至办公室史华平处核定。另外，超时加班的加班工资连同7月份工资做在同一表格内。

6.学院在编员工和总公司聘用员工暑期加班需填写“各部门、分公司2008年暑假加班记录表”，并经部门负责人签字后，于8月底前报至总公司办公室人事汇总。

7.08年7月二级部门聘用员工和劳务工的工资，需在8月底前核算清楚，经部门负责人签字后报至总公司办公室史华平处。

特此通知。

                                              后勤发展总公司

                                                 2008年8月27日

关于规范总公司新增员工审批的通知

各部门、分公司：

为实现公司用工规范化管理，完善新增员工的审批工作，现已对原《浙江传媒学院后勤总公司增员审批表》进行修改，新表编号：传媒后勤人事—25—A/1。经报请总公司领导，决定自2008年8月1日起，各部门、分公司如需增员，需严格按照相关要求填写新的审批表，并报请相关部门审批。

特此通知。

 后勤总公司增员审批表.doc

                                           办公室

                                       2008年7月31日

7月21日上午8：00后勤发展总公司二楼会议室济济一堂，好不热闹，不时传来孩子的欢笑声。原来是总公司30余名外来务工员工的小朋友和家长在这里参加“大手牵小手”系列活动之暑期夏令营的开营仪式。党总支副书记曲绍祥代表总公司对外来务工人员一直以来的辛勤付出表示由衷的感谢，并希望小朋友在夏令营期间收获知识，收获快乐。8：30，随着曲绍祥副书记宣布“开营”， “大手牵小手”系列活动之暑期夏令营正式开始。

本次夏令营活动安排了一天半时间。21日在总公司工作人员和导游的带领下，小朋友参观了岳王庙，缅怀了民族英雄岳飞，领略了岳飞“精忠报国”、“还我河山”的爱国情怀，随后乘船游览了西湖，感受了西湖水光潋滟的无限风光。下午小朋友们还去了杭州童玩乐园，观看了四维电影，并玩了水上碰碰车等两个游戏。22日上午，在生活区广场，小朋友和他们的家长一起参加了亲子活动，通过各种丰富多彩，好玩有趣的游戏，让父母和孩子共同参与，在活动中，培养两代人的默契，增进孩子与父母的感情。

活动结束前曲绍祥副书记还给孩子们赠送了文具盒等学习用品，最后活动在总公司领导与孩子和家长聚餐交流中圆满结束。

据悉，“大手牵小手”系列活动是总公司今年企业文化建设，关心外来务工员工的又一项大的举措。该系列活动是总公司在立足于关心外来务工员工子女受教育和心理健康情况的基础上，联合新闻与文化传播学院为孩子们提供免费的文化课辅导，培养孩子良好的学习习惯与学习热情，解决孩子们可能存在的心理问题并给予帮助的一项有意义的系列活动。夏令营正是活动之一。此前，已经开展了文化课辅导与亲子运动会等活动。

      7月6日上午，后勤发展总公司近七十名员工，驱车前往茅家埠品茶，游玩。一路上，欢声笑语一片，好不热闹。

杭州的夏天虽然炎热，可在绿树遮蔽下的茅家埠似乎多了几分清凉的味道。到达目的地后，大家围桌而坐，三个一群，五个一伙，畅谈闲聊起来。总公司工会还特地买了许多的瓜果、零食、饮料，年轻的小伙子们立即站起来帮忙参与分发工作。

午餐时，总公司领导带头举起酒杯，轮桌来到每个人面前，举杯畅饮，笑容倒映在酒水里，笑语回荡在耳边。当工会主席与福利委员将一个个红包塞进员工们手里的时候，大家的脸上露出了欣慰喜悦的笑容。他们纷纷表示，公司领导这样关心我们，再辛苦也值得，以后要更加努力，把公司当作自己的家，团结奋进，共建传媒后勤美好大家庭。

中餐后，领导召集中层干部开会，讨论并决定了相关事宜。其他员工围在一块，玩牌，畅谈，坐在这茅家埠里品清茶、赏美景，看小孩玩耍，别有一番乐滋味。

一日的集体的活动在欢声笑语中接近尾声，在这次活动中，员工们陶冶了情操，紧张了一学期的神经终于得到了放松，更重要的是为大家创造了一次沟通与交流的机会，拉近感情，增进了彼此间的友谊。

根据事业发展需要，经总公司研究决定，拟成立广艺物业保洁有限责任公司，现面向总公司内部员工（主管以上人员）公开招聘负责人一名。

报名者请提供一份详细的个人简历、工作思路并附相关证件复印件。

联系电话：56606858   联系人：黄庆霞

报名地址：总公司办公室

报名截止日期：2008年7月20日

（一）活动主题

近两年，外来务工问题已成为社会广泛关注的焦点与热门话题。据不完全统计，浙江传媒学院后勤发展总公司共有五百多名外来务工人员，因此关爱外来务工人员群体，提高他们的生活水平是后勤总公司提上议程的一件大事。“大手牵小手”活动是总公司领导在立足于关心外来务工人员子女受教育和心理健康情况的基础上，联手新闻与文化传播学院为孩子们免费提供文化课辅导，培养孩子良好的学习习惯与学习热情，解决孩子们可能存在的心理问题并给予帮助的一项有意义的系列活动，其中夏令营是该活动之一。

（二）夏令营活动内容：

1.杭州西湖一日游

行程安排：

21日上午8：00汽车出发至岳王庙，参观岳王庙，领略岳飞“精忠报国”、“还我河山”的爱国情怀，后乘船游览西湖，感受“水光潋滟晴方好,山色空蒙雨亦奇”的美丽风光，中餐后游览杭州少儿公园。16：00结束。

或：杭州童玩乐园一日游

到童玩节嬉水去！夏天登陆杭州的国际童玩节，将做足“水”的文章，嬉水，将成为杭州今年夏天的主题旅游大餐。6月28日，位于之江国家旅游度假区的金都极地海洋世界，面积达14万平方米的童玩乐园将建成开放，园内主要有四座大型水体游具，它们分别是八爪章鱼、水母世界、螃蟹迷宫、海马舞台以及上百件的创意水游具。

童玩节怎么玩？进入不同的水世界，你会感受到踩波踏浪，水幕倾泻，体会强力水柱冲击的惊奇刺激，仿佛置身于热带海洋的暴风圈。在高高低低的水珠间，随着放送各种热门乐曲的强力节拍上下起舞，夜间还有七彩变幻的灯光，透过水幕显示出梦幻般的景象。炎炎夏日，在童玩乐园的水世界里，尽情舞动，秀出最快乐、最奔放的自己！

2、亲子活动

  考虑到员工平常工作非常繁忙，无暇照顾孩子，可能致使孩子与家长之间缺乏交流，容易产生代沟。因此总公司领导决定于22日上午安排一次由父母和孩子共同参与的亲子活动，在家长与孩子共同参与的过程中，培养两代人的默契，增进孩子与父母的感情，让孩子玩得开心的同时让父母放心。

活动内容：文艺表演(唱歌,跳舞,讲故事,背唐诗),表演由父母、孩子共同参加.活动内容丰富和其他游戏活动如：老鹰捉小鸡,丢沙包,报数成团,贴膏药等等.

3、座谈会与聚餐

  22日中午或晚上，总公司领导将与外来务工的家长与孩子们一同共进晚餐（午餐），让后勤总公司领导与基层员工面对面，提供一个交流感情的平台。

（四）具体流程：

21日早晨八点半由后勤公司领导宣布开营。

领导讲话，在后勤总公司二楼会议室合影留念。

其他按照各条线路时间操作。

联系人：宋冬冬  联系电话：56606858/86879200/13857165067

                                              办公室

                                        二○○八年七月三日

关于切实做好2008年暑假后勤服务工作的通知

各部门、分公司：

根据学院2008年暑假工作整体安排要求，经总经理办公会议研究决定，要求切实做好2008年暑假后勤服务工作，确保暑假期间后勤安全保障和修缮工作顺利完成，现将具体安排通知如下：

一、总公司定于7月7日至8月26日放暑假，(7月5日、6日正常上班；下学期，8月27日正式上班)。

二、饮食服务公司要提早做好计划，与配送中心一起严把暑假期间的食品卫生质量关，保证暑假留校师生的用餐；同时利用暑假充足时间，加强与学院产后处的联系，完成对食堂设施设备的改造工作，为下学期全校师生创造良好的就餐条件。

三、物业管理公司要合理利用假期，完成计划中的维修、保养工作，做好学院统一安排的维修、粉刷的配合工作，同时按照创建“最清洁校园”活动工作计划积极做好暑假环境卫生（包括商铺环境）和水电正常值班工作，确保暑假学院教学区、生活区留校工作部门的正常运作，遇到雷阵雨和台风天气时加强值班巡逻，按《总公司防台预案》处理紧急情况。对重点部位和容易受灾的楼层要做好防范工作，做到事前有防范，事后有检查。

四、学生公寓管理公司对准备封楼的楼层进行全面的安全、设备设施检查，做好暑期维修、粉刷的配合工作，发现问题及早通报有关部门，并做好全面的卫生清洁工作；对留校学生作集中安排。加强值班，确保学生贵重物品和寝室搬迁存放物品的安全,认真履行学生管理工作，谨防意外事件发生。要经常关注新学生公寓建设情况，提早做好下学期学生入住的准备工作。

五、其它各部门根据学院及各二级学院需要，相应做好车辆、医务、住宿、会务接待等服务工作，保证学院暑假工作的正常运转。办公室、财务部、配送中心假期要安排好值班，确保总公司工作正常运行。

六、公司总值班人员要认真履行值班职责，关注、巡视生活园区各重点部位及设施设备的安全，协调好学院各部门与总公司的工作，做好值班记录和交接班手续（值班记录本存放在生活区南大门保卫值班室），在校值班为8:00—16：00，晚间原则为电话值班，值班人当日不要离开杭州，并确保通讯畅通。暑假期间总公司全体中层以上干部手机要24小时开机，保证联系正常。

七、各部门、分公司要结合本部门暑假工作计划，安排必要的加班和值班人员，将加班计划、加班人员名单和联系方式于7月4日前报总公司办公室，并按照总公司统一要求做好各部门、分公司加班记录。

九、学院暑假有班车安排，详见学院文件。

附：后勤发展总公司2008年暑假总值班安排表.doc

   各部门、分公司暑假加班安排表.doc

二○○八年七月四日

7月2日上午，后勤发展总公司办公室一行三人来到杭州师范大学浙江教育信息网与杭州电子科技大学后勤总公司求宝取经，交流学习关于企业网站建设的相关技术与理念。

     随着总公司的不断发展，网站建设却一直没有改版更新，还基本停留在当初刚建成时的状态，给平常的工作事务带来了一定的不便。为了跟上总公司发展的进程，促进企业文化的发展，方便办公人员的工作，总公司领导初步决定对公司网站重新改版建设，加大服务理念与办公室信息化为宗旨，更好地为师生提供优质服务。在改版后的网站中，将添加学生留言板，学生急需解决的问题可以在留言板上留言；同时每一期的《温馨家园报》也将会在网站上给予链接，以电子版的形式展现在受众面前。

    相信新改版后的后勤网站将大大提高办公人员的工作效率，在促进宣传力度的同时，使后勤总公司的企业文化建设上一个新的台阶！

考虑到今年学院要迎接三十周年校庆，暑期各二级学院各部门值班人员较多，为方便各位值班老师用餐及接待宾客，客房部24小时值班，二楼教工餐厅正常营业至7月6号，一楼餐厅整个暑假期间正常开放。

营业时间为每天上午8：00—13：00  下午16：00—18：00

由于暑期餐厅工作人员紧张，无法安排外卖，请各位老师亲自前来用餐。如学院部门有宴请安排，请提前一天电话预约。

联系人：张丽英

电话：13588808649

                                    国际交流中心

                                   2008年7月4日